因工作开展需要，现公开招聘信息与软件工程学院（示范性软件学院）二级单位聘用人员1人，具体情况如下。
一、岗位职责及要求
招聘岗位：行政助理岗
招聘人数：1人
岗位职责：
1.科研活动统筹：负责团队学术会议、学术交流、科研调研等活动的全流程策划与执行，包括方案制定、嘉宾邀请、场地布置、资料汇编等；
2.文档管理：负责团队科研成果、项目资料、学术档案的规范化整理、分类归档管理，确保资料的完整性与安全性；
3.团队协调与服务：协调团队成员的工作安排，负责日常办公物资的采购、管理与分发，维护办公环境的整洁与高效；
4.对外沟通与对接：对接高校行政部门、合作单位及科研平台，处理各类公文的收发、流转与反馈，确保信息传递的及时与准确；
5.完成单位交办的其他相关工作。
岗位要求：
1.学历要求：本科及以上学历，工科专业、行政管理等相关专业优先。
2.经验要求：具有5年及以上行政管理经验，熟悉科研团队的工作流程与行政规范。
3.能力要求：
（1）具备极强的文字撰写能力，能独立完成招标投标、会议纪要、工作总结、公文函件等文书的撰写；
（2）熟练掌握 Office 办公软件（Word、Excel、PPT）及办公自动化系统；
（3）具备优秀的统筹协调能力、沟通表达能力与应急处理能力，能承受高强度的工作压力，适应团队的弹性工作安排。
4.素质要求：
（1）具有强烈的责任心、敬业精神与保密意识，严格遵守高校及团队的各项规章制度；
（2）具有良好的团队合作精神，服务意识强，做事细致、严谨、高效；
（3）熟悉科研工作的基本规律，对学术研究有一定的了解和兴趣。
二、薪资待遇
根据应聘者能力及工作经历面议。
三、招聘方式
1.个人报名。有意者请于2026年1月28日下午17:00前将个人简历及相关证明材料发至邮箱xiaoyuuestc@uestc.edu.cn，文件命名格式为“应聘岗位名称+姓名+联系电话”。
2.资格审查。按照招聘公告明确的资格条件确定参加考察人选。未通过资格审查者不再另行通知。
3.面试和考核。资格审核通过者由单位安排面试和考核。
4.公示及聘用。单位对通过面试和考核的拟录取人员进行公示。公示期满且无异议后，按照学校规定与受聘人员签订劳动合同。新聘任人员实行试用，按照劳动合同法规定执行。
四、特别说明
1.应聘人员提供的应聘材料须真实、准确、有效，单位可在招聘各环节对应聘者应聘资格进行审核，如发现提供虚假材料、隐瞒事实真相等行为，将取消应聘资格；应聘人员聘用后被查明有以上行为的，单位有权与其解除聘用关系、予以清退，由此产生的一切责任后果由本人承担。
2.本次公开招聘不收取任何费用，招聘涉及的个人差旅和食宿自理。
五、联系方式
联系人：卢老师，028-61831225
信息与软件工程学院（示范性软件学院）
2026年1月22日
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